CIERRE DEL PROYECTO

El cierre de un proyecto es la culminación del proceso proyectual, y el momento de hacer un balance del mismo. Durante el cierre se advierte lo bien o lo mal de la obra y en especial si se han alcanzado los objetivos (beneficios previstos).

Un proyecto ha finalizado cuando:

•          Desde el punto de vista técnico todas las actividades concluyen por completo, o en el peor de los casos, se agotó el tiempo de su ejecución.
•          Desde el punto de vista administrativo han culminado los costos y se han facturado todas las cantidades de obra (independientemente si se cobraron).

OBJETIVOS PRINCIPALES DEL CIERRE DEL PROYECTO:

•          Analizar desde la perspectiva económica el balance entre los recursos gastados y los beneficios obtenidos.
•          Diagnosticar el funcionamiento de los procesos de obra para conocer las desviaciones entre previsiones iniciales y los resultados.
•          Corregir proyectos futuros de las actuaciones que dieron pie a tales desviaciones.

Margen de ganancia del constructor entre el 30 y 40%.

OBJETIVOS SECUNDARIOS DEL CIERRE DEL PROYECTO:

•          Consolidar los resultados técnicos (currículo de la empresa, conocimiento adquirido, tecnología utilizada, gestión del proyecto, productos).
•          Identificar nuevas oportunidades comerciales a partir de lo ya trabajado, nuevos contratos.

El cierre obligatoriamente provoca facturación y reuniones de evaluación en donde se examinarán las fases del proyecto, los márgenes obtenidos de beneficios y sus conclusiones.

Se establece junto con el cliente la fecha de entrega, y se buscara adelantar la fecha prevista de entrega.

Para la administración pública las reglas de operación establecen con fecha de entrega el 31 de Diciembre del año en curso.

La fecha de entrega es muy importante, se prevé en el calendario de ejecución, sin embargo, como constructores debemos considerar una fecha de holgura o margen para cumplir en tiempo y forma la entrega del proyecto. Par a ello se acordará con el cliente un artículo transitorio en el contrato que deslinde de responsabilidad al constructor, por causas ajenas o fuera del alcance de lo previamente calendarizado.

Para la entrega de la obra bastara con un documento de consentimiento del dueño hacia el constructor, debidamente firmado y ratificado por ambas partes. En el cual se establecen los mismos entregables que fueron contratados de inicio y con los cuales se generó la contratación respectiva.

Ejemplo de cierre de obra en la bitácora.

ACEPTACIÓN DE LA OBRA

Con la finalidad de evitar ambigüedades que podría propagarse en la aceptación de los trabajos cada concepto del proyecto quedó plasmado al inicio con la firma del acta aceptación en el formato de aceptación final de los trabajos el cliente certifica que ha revisado los trabajos presentados y está conforme con ellos.

ACTA DE RECEPCIÓN DE OBRA